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档案柜的批量处理需要注意什么

文章来源:http://www.danganguei.com/news/224.html 发表时间:2018-10-24

批量办理档案资料的存取,操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击,档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启,  首选档案资料所在数控柜的载物箱式搁板,先自动运行至工作台前,操作人员在存放或取出所需资料后,在工作台台面控制面板上,按下运行执行键,待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前,以此方法完成批量资料的存取。  工作完毕退出该系统程序,所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。网络控制型数控档案资料柜的光电安全保护系统,可保证用户使用安全,当设备正常运行时,工作人员若不慎将手伸入柜内,光电保护装置能自动切断电源,设备立即停止运转。  使用该设备后,给档案资料的管理工作带来了极大的方便。该设备具有网控管理程序联网集中控制、单库自动控制、单库电动控制、手摇控制等四种操作方式。


档案柜的批量处理需要注意什么
1.自动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至自动选择位置。然后在工作台台面自动控制面板设定所需层数,显示器数码显示数值与所选层数相符后,按确认键即完成设定。按下执行键,设备按所需层数自动搜索,并将所需层平稳运行到工作台前。  电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置,按下"上行"或"下行"按键,载物箱式搁板即可向上或向下运行。  

2.当停电时,如急用资料,可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置,按需要选择顺时针或逆时针方向转动。   “网络控制管理程序”的操作使用。该程序具有数控选层库集中控制、档案资料的管理和安全保护等多项功能。

3.查询显示每台数控柜状态是否工作正常,如故障则显示故障原因;  查询显示每台数控柜运行状态,所有数控柜载物搁板的当前停层。  

4.对每台数控柜自动控制面板实施锁定和解锁; 对每台数控柜实施自动开门、关门;  控制每台数控柜的载物箱式搁板运行到指定位置。
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